Piiri toimittaa tapahtuman ohjelman johtajille, jotka retkeilevät viikonlopun aikana oman vartion kanssa omatoimisesti valitsemassaan paikassa. Vallitsevien rajoitusten mukaisesti tapahtumassa ei tule kokoontua muiden lippukuntien vartioiden kanssa. Tapahtuma vaatii ryhmänjohtajilta ja luotseilta ennakkosuunnittelua.
Vain johtajien tarvitsee ilmoittautua tapahtumaan (saadakseen tapahtumainfon). Tarpojien ilmoittautumiset voi kerätä lippukunnan omalla Kuksa-tapahtumalla.
During the weekend trackers will orientate and rehearse hiking and survival skills, camping outdoors in their Tracker groups. The event programme will be given to participating groups, and group leaders will organize their own trips.
Only group leaders need to sign up, to receive the information.