Tapaamisen alussa on ensin kaikkien yhteistä aikaa, jonka jälkeen jakaannutaan lippukuntien kokojen mukaan ryhmiin (pienet, keskikokoiset ja isot).
Piirin yhteisen tapaamisen teemana on erilaiset ja joustavammat tavat johtaa lippukuntaa ja ryhmiä ja lippukunnan jo olemassa olevien resurssien ja vahvuuksien hyödyntäminen esimerkiksi uusien aikuisten rekrytoinnissa ja perehdyttämisessä. Tämä on hyvä mahdollisuus jakaa vinkkejä ja hyviä käytänteitä lippukuntien kesken.
